Administración y Financiero

Propósito

Es la encargada de ejecutar los recursos asignados por la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, con el fin de poder contratar al personal de asesores, adquisición de los bienes y servicios que se requieren, lo que permite dar cumplimiento a la Misión de la Secretaria Ejecutiva – CCO, dando cumplimiento con los lineamientos ordenados por la Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional.

Funciones

  • Coordinar, orientar, ejecutar, supervisar y controlar las actividades necesarias para la adquisición, almacenamiento, suministro de bienes y prestación de los servicios que requiera la Entidad.
  • Consolidar y dar repuesta oportuna a los requerimientos de información administrativa y financiera solicitados por los entes de control.
  • Realizar seguimiento de los inventarios fiscales y el almacén de la Secretaría Ejecutiva de la CCO.
  • Garantizar el adecuado funcionamiento del área, en cumplimiento de los Sistemas integrados de Gestión en materia de administración de personal, y los bienes a disposición del área, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Secretaría Ejecutiva.
  • Participar en la preparación y ejecución del Plan Estratégico Institucional de la CCO y del Plan Operativo Anual de acuerdo con las necesidades, políticas, lineamientos, directrices y procedimientos establecidos.
  • Realizar las demás funciones asignadas por la Ley o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel y propósito del cargo.
  • Consolidar del Plan de Compras anual Aprobado, Bienes y Servicios.
  • Consolidar las Vigencias Futuras en los montos y rubros aprobados, con base en los techos indicativos de presupuesto para la vigencia.
  • Llevar un control riguroso y seguimiento continuo a la ejecución de los recursos presupuestales asignados a la unidad.
  • Expedición de Certificados Disponibilidad Presupuestal -CDP y Certificados de Registro Presupuestal -CRP a través del sistema integrado de información financiera SIIF NACIÓN II
  • Cargar y verificar todos los contratos en ejecución de la vigencia en el sistema SAP- SILOG
  • Tramitar pagos de los servicios públicos y control consumo de los mismos de la comisión colombiana del océano
  • Realiza la clasificación de ingresos, vigencias anteriores, recaudo y causación simultanea