Oficina de Planeación
Objetivo
La oficina de planeación es una dependencia del Área de Direccionamiento Estratégico, que tiene como objetivo asesorar, coordinar, proponer y evaluar planes, programas y proyectos para el mejoramiento del desempeño de la gestión institucional orientada al cumplimiento de la misión y visión de la Comisión Colombiana del Océano.
Funciones de la Oficina
PLANEAR:
- Asesorar en el diseño del Sistema de Gestión adoptado por la Secretaría Ejecutiva de la CCO.
- Asesorar en la elaboración del plan estratégico y de los planes operativos que impulsen el cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos de la SECCO. la planeación del anteproyecto de presupuesto para la vigencia fiscal.
HACER:
- Ejecutar las actividades definidas en el plan operativo de la Secretaría Ejecutiva de la CCO.
- Asesorar en la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión adoptado por la Secretaría Ejecutiva de la CCO.
- Asesorar en la formulación del plan estratégico y de los planes operativos que impulsen el cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos de la SECCO.
- Apoyar a establecer los indicadores necesarios para garantizar un adecuado control de gestión a los planes y actividades de las áreas de la Secretaría Ejecutiva.
- Coordinar y desarrollar las reuniones de socialización y/o capacitación necesarias para promover la apropiación del Sistema de Gestión por parte del personal de la SECCO.
- Asesorar sobre la racionalización de los procesos y procedimientos de la entidad, en coordinación con las áreas de la Comisión Colombiana del Océano.
- Asesorar a la SECCO, en coordinación con el área administrativa, en la elaboración del anteproyecto de presupuesto para la vigencia fiscal.
VERIFICAR:
- Asesorar en la evaluación del plan estratégico y de los planes operativos que impulsen el cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos de la SECCO.
- Contribuir con el seguimiento y control de la ejecución del presupuesto del año fiscal, de conformidad con la normatividad vigente y las políticas de la Entidad.
ACTUAR:
- Mantener actualizados en coordinación con las áreas correspondientes los manuales de Funciones y competencias y Manual de Procesos y Procedimientos de la Entidad.
- Asesorar en la actualización del Sistema de Gestión adoptado por la Secretaría Ejecutiva de la CCO.
PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA SECCO
El Plan Operativo Anual (POA) de la SECCO es una herramienta en la que se describen las acciones, indicadores, plazos y responsables necesarios para el cumplimiento de las funciones de la CCO y ha sido diseñado de forma que permita su evaluación periódica.
Es actualizado anualmente y en su construcción participan todas las áreas de la Secretaría, su evaluación se realiza trimestralmente con el fin de adoptar las acciones necesarias y oportunas para el cumplimiento de los objetivos trazados o para incluir las modificaciones correspondientes para la satisfacción de nuestros grupos de interés.
El POA de la Secretaría Ejecutiva de la CCO trabaja sobre las siguientes líneas estratégicas que propenden el fortalecimiento del territorio Marino-Costero:
- Desarrollo Interinstitucional
- Desarrollo Sociocultural
- Desarrollo Económico
- Desarrollo del Territorio Marino-Costero
- Fortalecimiento Institucional de la CCO
- Fortalecimiento Financiero de la CCO
| Título | Descargar |
|---|---|
| Mapa Procesos SECCO | DescargarVista previa |
Para el cumplimiento de los objetivos institucionales, la SECCO suscribe convenios de cooperación con entidades aliadas. La información de los convenios vigentes se encuentra aquí.
Para el logro de los objetivos institucionales, la SECCO articula y participa junto con los diferentes actores del orden local, nacional e internacional en la estructuración de proyectos de impacto que buscan atender a las necesidades que el país tiene en lo que respecta a asuntos marino-costeros.